为全力做好2017年连云港之夏运输保障工作，7月6日下午，公交海州公司召开“连云港之夏运输保障”部署会议。会议由经理庄刘柱主持，各科室、车队负责人参加会议。会上，庄刘柱传达了《连云港公交集团2017年“连云港之夏”群星演唱会交通运输保障方案》会议精神，并对“连云港之夏”运输保障工作作以下部署：一、运营科做好参运车辆及售票员的安排工作。二、各车队要选取无违章、无发生责任事故的驾驶员进行参运，并对所有参运驾驶员进行一次安全教育，切实提高安全责任意识。三、各车队要做好所有参运车辆的安全状况的检查，确保车辆技术状况良好。四、安管人员及各车队负责人要加强现场车辆运营监管力度，做好车辆进出场及停放的现场指挥工作。运营科长宋洪祥要求各运营车辆必须保持车辆卫生整洁，特别是车头不要放杂物，卫生清洁用具必须按规定统一摆放整齐；参运驾驶员要语言文明，做到优质服务。最后，庄刘柱总结会议，要求各科室、车队各司其责全力做好“连云港之夏”运输保障工作。

7月5日，公交新浦公司召开了“连云港之夏”运输保障会议，领导班子成员，各科室、车队负责人及部分科室人员参加了会议，会议由经理朱华丽主持。会上，朱华丽对“连云港之夏”运输保障工作做出部署：一是活动车辆由一车队安排10台车，在规定时间内全部进场到达指定位置，摆放整齐。二是车辆摆放完毕后，由安全经理臧广运负责对参运驾驶员进行安全交待，重点对晚间行车进行要求。三是安机科和一车队在7月8日对参加车辆进行安全检查。四是由运营科长蒋玉友负责对售票人员进行票款、车票等工作要求。五是所有人员按制定时间到达现场，一律按规定着装。